Cada año, más de 6.000 estudiantes ingresan a la Universidad Católica para comenzar una nueva etapa. En Heventos, nos hemos encargado de transformar esta bienvenida en un evento memorable, gestionando de manera integral toda la infraestructura y logística necesaria para una experiencia organizada, segura y visualmente atractiva.
Este proyecto representa un claro ejemplo de nuestra capacidad para coordinar eventos de gran envergadura, donde la planificación detallada y la ejecución precisa son clave. Nuestro equipo trabaja desde las primeras etapas junto a la institución, integrando todos los servicios de nuestra empresa en una propuesta única:
✅ Instalación de carpas y toldos modulares:
Para crear zonas de sombra, puntos de información, asistencia estudiantil y áreas de descanso. Carpas estructurales reforzadas con seguridad certificada.
✅ Montaje de stands personalizados:
Espacios diferenciados para facultades, unidades de apoyo, auspiciadores y organizaciones estudiantiles. Cada stand fue diseñado con gráfica corporativa e iluminación adecuada.
✅ Soportes publicitarios y señalética:
Producción de pendones, torres gráficas, tótems informativos y arcos de bienvenida que guiaron el flujo de estudiantes y reforzaron la identidad institucional del evento.
✅ Mobiliario y ambientación:
Mesas, sillas, tarimas y zonas de activación con diseño coherente al objetivo del evento: dar la bienvenida en un ambiente cálido, ordenado y funcional.
✅ Gestión de planificación logística:
Coordinación de montaje y desmontaje en tiempo récord, cronograma validado con todas las áreas de la universidad y personal técnico disponible en terreno para resolver requerimientos en tiempo real.
¿El resultado? una bienvenida organizada, visualmente potente y funcional que permitió a miles de estudiantes sentirse parte de su nueva comunidad desde el primer día. Gracias a nuestra experiencia y capacidad operativa, logramos responder con eficiencia a un evento masivo, garantizando seguridad, estética y fluidez en todos los espacios.
En Heventos nos especializamos en diseñar y ejecutar eventos que marcan hitos importantes. La Universidad Diego Portales ha confiado en nuestro equipo para la implementación de infraestructura en graduaciones y fiestas corporativas, incluyendo la celebración de su aniversario institucional con más de 2.000 asistentes.
Nuestro trabajo consistió en transformar espacios abiertos en entornos cómodos, seguros y estéticamente impactantes, que permitieran desarrollar ceremonias, fiestas y actividades sociales de alto estándar.
✅ Instalación de carpas estructurales y toldos:
Diseñamos ambientes techados para zonas de baile, comedores, escenarios y barras. Todas las carpas se adaptaron a las condiciones del terreno y al diseño general del evento.
¿El resultado? un montaje a la altura del prestigio de la UDP, con espacios funcionales y estéticos que permitieron celebrar logros académicos y fortalecer vínculos institucionales. Más de 2.000 personas disfrutaron de un evento fluido, seguro y memorable, donde cada detalle fue cuidadosamente ejecutado.
Heventos ha sido parte de momentos profundamente significativos para cientos de familias, colaborando con la implementación de infraestructura para las misas conmemorativas del Día de la Madre, del Padre y del Niño organizadas por el Cementerio Parque del Sendero.
Este proyecto se centra en crear condiciones dignas, respetuosas y funcionales para ceremonias de alto impacto emocional, donde la asistencia masiva requiere una logística impecable y una ambientación sobria, pero acogedora.
✅ Toldos de gran formato:
Instalación de toldos tensados y modulares que protegieron a los asistentes del sol o la lluvia, asegurando confort durante toda la ceremonia.
✅ Mobiliario para asistentes y organización:
Sillas, atriles, mesas de apoyo, zonas delimitadas para personal eclesiástico y asistentes con movilidad reducida.
La implementación permitió realizar misas abiertas al público con altos niveles de asistencia, en un entorno preparado para la reflexión, el respeto y la contención. Un espacio funcional y sereno, creado para honrar a quienes ya no están, acompañando a las familias en fechas significativas.
Desde el año 2009, Heventos ha sido proveedor confiable de la Municipalidad de Las Condes, participando en la implementación logística e infraestructural para múltiples procesos eleccionarios, asegurando condiciones óptimas en más de 30 locales de votación distribuidos por la comuna.
Este proyecto representa nuestro compromiso con la gestión pública, colaborando activamente en la organización de instancias democráticas clave. Nuestro rol ha sido facilitar condiciones técnicas y operativas para que el proceso electoral se desarrolle de forma fluida, segura y cómoda para votantes, vocales y personal municipal.
✅ Arriendo de carpas y toldos
Instalación de toldos y carpas modulares en patios, accesos, zonas de espera y control, adaptadas a las dimensiones y requerimientos de cada local de votación.
✅ Equipos de climatización (frío/calor)
Implementación de sistemas portátiles de refrigeración y calefacción para asegurar el confort en espacios cerrados y modulares, especialmente durante jornadas prolongadas.
✅ Montaje sincronizado en múltiples puntos
Coordinación logística de montaje y desmontaje en paralelo en 30 colegios y centros habilitados, con cumplimiento de plazos ajustados y estándares de seguridad.
Esta colaboración con la Municipalidad de Las Condes demuestra nuestra capacidad de respuesta, organización y fiabilidad en proyectos de alta responsabilidad cívica. En cada elección, contribuimos a crear un entorno funcional, ordenado y seguro para miles de votantes.
La empresa Gasco confió en Heventos para la implementación de infraestructura en su fiesta de fin de año corporativa, celebrada en un espacio industrial que requería soluciones técnicas especiales para recibir a una gran cantidad de colaboradores en condiciones cómodas y seguras.
El evento se realizó al interior de un galpón que necesitaba ser reacondicionado para cumplir con aforos, estética y funcionalidad. Nuestro equipo diseñó una solución integral para transformar el lugar en un entorno festivo, cómodo y con identidad corporativa.
✅ Arriendo e instalación de carpas especiales
Carpas tipo túnel y modulares para extender zonas techadas, crear accesos y cubrir áreas clave del evento, respetando la estructura del galpón.
✅ Toldos tensados decorativos y funcionales
Instalados para zonas de descanso, ambientación perimetral y estaciones de servicio (comida, bar, animación).
✅ Estudio y adecuación de aforos del galpón
Asesoría técnica para asegurar el cumplimiento de normas de seguridad y ocupación según capacidad del recinto.
¿El resultado? Una celebración a la altura de una gran empresa, donde se combinaron funcionalidad, diseño y cumplimiento normativo para dar vida a una fiesta corporativa inolvidable. Heventos aportó su experiencia en eventos industriales y masivos, adaptando estructuras a contextos complejos con resultados impecables.
Heventos ha sido parte activa en la ejecución de ferias laborales organizadas por las Oficinas Municipales de Intermediación Laboral (OMIL) de las comunas de Peñaflor y El Monte, entregando soluciones integrales de infraestructura para conectar a vecinos con oportunidades de empleo en un entorno funcional, ordenado y visualmente atractivo.
Estas ferias han reunido a decenas de empresas, instituciones públicas y organizaciones sociales en espacios abiertos, donde la implementación correcta de toldos, stands y mobiliario es clave para garantizar una experiencia fluida y profesional tanto para los oferentes como para los asistentes.
✅ Toldos y estructuras modulares:
Instalación de toldos tensados y carpas para proteger a los asistentes del sol o la lluvia, permitiendo el desarrollo del evento en cualquier condición climática.
✅ Montaje de stands para empresas e instituciones:
Diseño y montaje de stands con gráficas personalizadas, áreas de atención al público, y accesos cómodos para postulantes.
✅ Mobiliario funcional:
Mesas, sillas, señalética, tótems informativos y elementos de apoyo logístico para los expositores y organizadores.
✅ Gráfica institucional y ambientación visual:
Producción de pendones, banners, señalética de acceso, y gráfica corporativa de la OMIL y las municipalidades involucradas, reforzando la imagen institucional del evento.
✅ Montaje y desmontaje coordinado:
Ejecución ágil, segura y adaptada a espacios públicos como plazas y centros cívicos, con estricta coordinación con los equipos municipales.
Un espacio digno, claro y eficiente para la conexión laboral de los vecinos, con una infraestructura que reflejó el compromiso de las municipalidades con el desarrollo local y la empleabilidad. En Heventos, aportamos nuestra experiencia en ferias públicas para fortalecer la participación ciudadana y el acceso a nuevas oportunidades.
En el marco de los Juegos Parapanamericanos Santiago 2023, Heventos fue parte de un proyecto de alto impacto social y deportivo, colaborando con la marca internacional Ottobock, proveedor oficial de servicios técnicos para los atletas paralímpicos.
Instalamos una carpa especializada en la Villa Olímpica de Cerrillos, destinada a ofrecer mantención gratuita y en tiempo real de prótesis, sillas de ruedas y equipamiento deportivo para los atletas participantes durante todo el desarrollo de los juegos.
Esta carpa funcionó como un espacio técnico y humano de apoyo fundamental, atendido por profesionales de Ottobock, donde se realizaron cientos de ajustes, mantenciones y reparaciones para garantizar que los deportistas compitieran en las mejores condiciones posibles.
Heventos fue parte de la novena edición de la Feria Científica Escolar de Providencia, una iniciativa organizada por la Municipalidad de Providencia que reunió a estudiantes de diversos establecimientos educacionales de la comuna para exponer sus proyectos de innovación, ciencia y tecnología.
Durante los días 25 y 26 de octubre de 2023, el Parque Inés de Suárez se transformó en un espacio de aprendizaje, creatividad y participación ciudadana, donde niñas, niños y jóvenes presentaron sus investigaciones escolares a la comunidad, generando un ambiente educativo, lúdico y con alto estándar de infraestructura.
Esta feria no solo permitió visibilizar el talento y pensamiento crítico de los estudiantes, sino que también promovió la colaboración entre comunidad, ciencia y educación pública. Estamos orgullosos de haber sido parte de una instancia que potencia el conocimiento y la innovación desde edades tempranas.
En la última edición de FestiGame 2025, el evento de videojuegos más importante del país, Heventos fue parte fundamental del montaje y la ambientación, aportando con una infraestructura que llevó la experiencia del público a otro nivel.
Participamos con estructuras de aluminio de alto impacto visual, paneles transparentes retroiluminados y un diseño modular que potenció cada espacio: desde stands de marcas, zonas de acceso, separadores de flujo, hasta pórticos de bienvenida completamente personalizados.
Las luces multicolor, en combinación con nuestros materiales y diseño estructural, convirtieron cada metro cuadrado en una experiencia inmersiva, vibrante y visualmente espectacular para miles de asistentes.
Este proyecto demuestra nuestra capacidad de adaptarnos al universo creativo de cada evento, transformando espacios en experiencias memorables. En Heventos, el diseño, la funcionalidad y el espectáculo conviven en cada montaje.
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